Bedrijfsregistratie:

Aroundtown Management NL B.V. dochteronderneming van de Aroundtown Group

H.J.E. Wenckebachweg 123, 1096 AM, Amsterdam

Het bedrijf is rechtsgeldig geregistreerd in de Kamer van Koophandel onder registratienummer 66881307.

Het BTW nummer is: NL856738104B01

U kunt ons bereiken via email: [email protected]

Verspreiding, gebruik, distributie of kopiëren van deze communicatie is ten strengste verboden en kan onwettig zijn.

Privacybeleid

Wij zijn Aroundtown Management NL B.V. en als dochteronderneming van de Aroundtown Group vormen wij een groep vastgoedbedrijven voor commercieel en residentieel vastgoed in heel Europa. In dit Privacybeleid informeren wij u over hoe de Aroundtown groepsmaatschappijen omgaan met uw persoonsgegevens in het kader van hun bedrijfsvoering. Elke verwijzing naar gegevensverwerking door “ons” of “wij” in dit beleid verwijst naar de toepasselijke gegevensbeheerder voor de respectieve gegevensverwerkingsactiviteit.

Gegevens worden als persoonlijk beschouwd als ze betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat bijvoorbeeld uw naam, uw adres en uw IP-adres. Onderstaande bepalingen dienen om informatie te verschaffen over de wijze, de omvang en het doel waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

 

1. Website

 

1.1 Een website bezoeken

Als u voor informatieve doeleinden een van onze websites bezoekt, verwerken wij uw IP-adres, informatie over het apparaat en de browser die u gebruikt (besturingssysteem, browsertype en -versie, hostnaam van het apparaat), de referrer-URL en tijd en datum van uw aanvraag. We verwerken deze gegevens om u onze website correct weer te geven, de kernfuncties ervan mogelijk te maken en om de stabiliteit en veiligheid van onze site te waarborgen.

Om onze website en zijn basisfuncties (bijv. taalinstellingen, cookie-instellingen) te kunnen bieden, plaatsen wij cookies op uw apparaat. Een cookie is een klein stukje data dat op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst en waarmee een specifiek apparaat of een specifieke browser kan worden geïdentificeerd. De meeste van deze cookies zijn sessiecookies die aan het einde van uw browsersessie verlopen. De cookie die we gebruiken om uw voorkeurstaal te bepalen op basis van uw locatie, en de cookie die we gebruiken om uw cookie-instellingen voor onze website op te slaan, verlopen beide binnen 12 maanden.

De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is art. 6 (1) (b) AVG, voor zover het dient om onze website aan u ter beschikking te stellen, en art. 6 (1) (f) AVG, omdat we een legitiem belang hebben om de veiligheid van onze website, een gebruiksvriendelijke, effectieve en veilige ervaring en vlotte toegang tot de belangrijkste functies te waarborgen.

 

1.2 Registreren voor beperkte delen van een website

De toegang tot sommige gedeelten van onze websites is beperkt en vereist een gebruikersregistratie (bijv. voor toegang tot opnames van gesprekken met investeerders en analisten en portfolio-updates). Als onderdeel van uw registratie moet u bepaalde informatie verstrekken, zoals uw naam, bedrijfsrelatie, e-mailadres en een wachtwoord. We gebruiken een zogenaamde “dubbele opt-in”-procedure om uw registratie te bevestigen. Dit betekent dat u na aanmelding een e-mail ontvangt met een link die bevestigt dat u de eigenaar bent van het e-mailadres dat is gebruikt voor registratie. Als uw registratie niet binnen 48 uur na uw verzoek om bevestiging wordt bevestigd, worden uw persoonlijke gegevens automatisch verwijderd.

De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is artikel 6 (1) (b) AVG. Wij verwerken de bovengenoemde persoonsgegevens om u de gewenste toegang te verlenen tot besloten delen van onze websites.

 

2. Communicatie tussen u en ons, waaronder nieuwsbrieven

We kunnen met elkaar communiceren via verschillende communicatiekanalen. In deze gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens onder meer verwerken voor de volgende doeleinden:

 

2.1 Communicatie via verschillende communicatiekanalen

U kunt via verschillende kanalen contact met ons opnemen, waaronder per post, e-mail, fax of telefoon. Als we communiceren, delen we persoonsgegevens met elkaar. Daarom kunnen wij uw contactgegevens en communicatiegegevens (bijvoorbeeld berichten, gesprekken, gedeelde bestanden) verwerken.

Het doel van deze gegevensverwerking is om voortdurende communicatie tussen ons mogelijk te maken en om uw verzoek te behandelen. Op basis van het gebruikte communicatiekanaal kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt. Als we bijvoorbeeld communiceren via tools voor videoconferenties, kunnen dergelijke tools daarnaast technische en service gerelateerde gegevens verwerken om een ononderbroken verbinding voor onze communicatie te garanderen. We sluiten soms ook elektronisch contracten af of ondertekenen gerelateerde documenten elektronisch met behulp van een elektronische handtekeningtool.

De wettelijke basis voor de verwerking met betrekking tot de communicatie met u is art. 6 (1) (b) AVG of, als het contact geen betrekking heeft op het sluiten of uitvoeren van een contract, art. 6 (1) (f) AVG. We hebben een legitiem belang bij het optimaliseren van begrijpelijke communicatie- en documentgoedkeuringsprocessen met onze klanten, contract- en zakenpartners en reageren op hun verzoeken.

 

2.2 Contact met ons opnemen via onroerendgoedadvertenties

Om potentiële huurders, kopers en verkopers aan te trekken, plaatsen we ons vastgoed op verschillende vastgoedplatforms. Als u via een dergelijk platform een vraag aan ons stelt (voor uzelf persoonlijk of namens uw werkgever), ontvangen wij uw naam, uw contactgegevens en de inhoud van uw vraag (inclusief alle persoonlijke gegevens die u daarin en in specifieke informatie over het vastgoedobject waarin u geïnteresseerd bent) van de platformoperator.

De wettelijke basis voor het aanbieden van ons onroerend goed met behulp van externe aanbieders is art. 6 (1) (f) AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om ons vastgoed op een professionele, laagdrempelige en commercieel aantrekkelijke manier te presenteren via platformen van derden en om de kwaliteit van en consistentie in onze interactie met geïnteresseerde partijen op vastgoedplatforms te verbeteren.

 

2.3 Nieuwsbrief abonnement

Op sommige van onze websites kunt u zich abonneren op nieuwsbrieven en mailinglijsten (zoals voor investor relations). In de nieuwsbrieven en mailinglijsten en afhankelijk van de specifieke nieuwsbrief of mailinglijst waarop u zich abonneert, zullen wij u periodiek informeren over financiële resultaten en andere investeerders gerelateerde onderwerpen of andere informatie met betrekking tot ons bedrijf die voor u van belang kan zijn. Als u zich abonneert op onze nieuwsbrieven of mailinglijsten, verwerken wij uw e-mailadres om relevante informatie te sturen met betrekking tot de inhoud waarvoor u zich heeft geregistreerd.

 

De wettelijke basis voor de bovengenoemde gegevensverwerkingsactiviteiten is uw toestemming, art. 6 (1) (a) AVG. U hebt het recht om uw toestemming voor de nieuwsbrief op elk moment in te trekken door op de link “uitschrijven” te klikken die in elke nieuwsbrief is opgenomen of door ons een e-mail te sturen naar het e-mailadres dat wordt vermeld in sectie 17 hieronder. In sommige gevallen, zelfs zonder abonnement, kunnen we u relevante updates en nieuwsbrieven sturen als u al eerder een contract met ons bent aangegaan, als de mailing reclame bevat voor soortgelijke goederen of diensten zoals die deel uitmaakten van ons contract, als u geen bezwaar heeft gemaakt tegen dit gebruik van uw e-mailadres, en als we u hebben geïnformeerd over uw recht om bezwaar te maken bij het verzamelen van uw e-mailadres en in elke mailing die we u kunnen sturen. De wettelijke basis voor dergelijke verwerking is ons legitieme belang (Art. 6 (1) (f) AVG) voor het op de markt brengen van onze producten en diensten aan ons klantenbestand. Om uw recht van bezwaar uit te oefenen, kunt u het bovengenoemde “afmelden”-mechanisme gebruiken of contact met ons opnemen via e-mail.

Voor het aanmeldingsproces gebruiken we een zogenaamde “dubbele opt-in”-procedure. U ontvangt een e-mail met een link die bevestigt dat u de eigenaar bent van het e-mailadres dat is gebruikt voor het abonnement en dat u onze nieuwsbrieven wilt ontvangen.

Als uw abonnement niet binnen 30 dagen na uw verzoek om bevestiging wordt bevestigd, worden uw persoonlijke gegevens automatisch verwijderd.

 

3. (Potentiële) contractpartners en hun medewerkers

Het kan zijn dat u onze contractpartner bent, dat u op het punt staat een contract met ons te sluiten, of dat u in dienst treedt bij een van onze (potentiële) contractpartners. Als u ons persoonsgegevens van andere personen (bijvoorbeeld uw werknemers, uw bestuurders of anderen) verstrekt, zorg er dan voor dat zij op de hoogte zijn van dit privacybeleid en dat u hun gegevens alleen aan ons verstrekt als u dat mag en dergelijke persoonsgegevens juist zijn.

Als onderdeel van ons bedrijf kunnen we onder meer contracten met elkaar sluiten voor de volgende doeleinden:

• Huurovereenkomst(en)
  • Contract(en) voor de aan- of verkoop van onroerend goed
  • Service- of andere overeenkomst(en) met leveranciers of andere verkopers waar wij gebruik van maken

Als er een contract of contractonderhandelingen zijn tussen u en ons of tussen uw werkgever of bedrijf en ons, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met het sluiten en uitvoeren van het contract. Dit kunnen uw naam en uw contactgegevens zijn, evenals andere gegevens die relevant zijn voor het contract (bijvoorbeeld financiële informatie), voor zover deze informatie op u persoonlijk betrekking heeft. We kunnen ook contactgegevens verwerken van uw werknemers die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van de contractuele relatie voor u.

Het doel van deze gegevensverwerking is het voorbereiden, sluiten of uitvoeren van het contract tussen u of uw werkgever of bedrijf. De wettelijke basis voor de verwerking met betrekking tot het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst is art. 6 (1) (b) AVG, of, als het contract is gesloten met uw werkgever of bedrijf, ons legitieme belang bij het uitvoeren en beheren van deze contractuele relatie met uw werkgever of bedrijf, Art 6 (1) (f) AVG. Houd er rekening mee dat als de diensten die u ons levert uw optreden als spreker in een van onze evenementen of oproepen omvatten en we een opname ervan zijn overeengekomen, de gegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van het contract (Art. 6 (1) (b) AVG) omvatten dan video-, spraak- en/of beeldopnamen en het daaropvolgende gebruik/distributie, naargelang het geval.

 

3.1 Totstandkoming van koop- of verkoopovereenkomsten van onroerend goed

In het kader van contracten voor de aan- en verkoop van onroerend goed kunnen we bovendien gegevens verwerken over de identiteit van personen die direct of indirect betrokken zijn bij een dergelijke aan- of verkoop om te controleren of de informatie die ons in dit verband is verstrekt, correct is. We doen dit om te voldoen aan de antiwitwaswetgeving op basis van art. 6 (1) (c) AVG in verband met de respectieve wettelijke verplichtingen.

 

3.2 Kredietwaardigheidscontroles

Voor het sluiten van overeenkomsten, zoals huurovereenkomsten, en voor zover deze informatie betrekking heeft op u als identificeerbare persoon, kunnen we daarnaast informatie over u verwerken die we hebben verzameld om een contract op te stellen om uw kredietwaardigheid te controleren. De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is Art 6 (1) (b) AVG of Art. 6 (1) (f) AVG, aangezien we een legitiem belang hebben bij het waarborgen van de solvabiliteit van onze huurders. Houd er rekening mee dat dergelijke kredietwaardigheidscontroles kunnen leiden tot het gebruik van uw gegevens voor kredietscores om informatie over uw kredietwaardigheid te verzamelen voor uw toekomstige contractpartners die dergelijke controles ook kunnen uitvoeren.

 

4. Sollicitanten

U kunt bij ons solliciteren, ook via door ons beheerde vacaturesites. Om ons in staat te stellen u een zo goed mogelijk werkaanbod te doen en openstaande vacatures binnen de Aroundtown-bedrijvengroep en binnen de aan Aroundtown gelieerde bedrijven zo goed mogelijk in te vullen, worden uw sollicitatiegegevens gedeeld met de betreffende groep of gelieerde onderneming met een passende vacature, die in dit geval verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking (Art. 6 (1) (f) AVG). Dit is zowel in ons belang als in het belang van de betrokken entiteiten om vacatures met de beste mogelijke kandidaten te kunnen vervullen. We doen dit ook met uw belang voor ogen om u de best mogelijke jobaanbieding te doen.

In het geval van uw sollicitatie verwerken wij uw naam, contactgegevens, informatie over uw kwalificaties en eerdere werkervaring en andere informatie om een geschikte kandidaat te selecteren voor de respectieve functies voor het sollicitatieproces. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor het verwerken van sollicitaties en uiteindelijk voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst. We kunnen u niet in aanmerking nemen voor een functie zonder de bovengenoemde gegevens te verwerken. U kunt ons ook informatie verstrekken die op onze carrièrewebsite als vrijwillig is gemarkeerd (bijv. over hoe u werd aangetrokken door de functie waarnaar u solliciteert). Als u dit doet, verwerken wij dit als onderdeel van uw sollicitatie op basis van uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG). Als uw sollicitatie niet succesvol is, worden uw gegevens na het beëindigen van het wervingsproces verwijderd, uiterlijk binnen 4 weken.

Als u geïnteresseerd bent in het ontvangen van informatie over andere functies in de toekomst, zullen wij uw gegevens voor dit doel bewaren en verwerken op basis van uw toestemming (Art. 6 (1) (a) AVG). In dit geval worden de gegevens 12 maanden bewaard, tenzij u uw toestemming eerder intrekt.

 

5. Bezoek aan ons bedrijfspand, inclusief videobewaking

Als u ons bedrijfspand bezoekt, verwerken wij uw naam en de reden van uw bezoek om onze toegangscontrolemaatregelen af te dwingen om de veiligheid van onze bedrijfsvoering te waarborgen. Zonder verwerking van deze gegevens kunnen wij u geen toegang verlenen tot ons pand. Wij verwerken deze gegevens op basis van onze legitieme belangen om passende beveiligingsmaatregelen af te dwingen (Art. 6 (1) (f) AVG). In beperkte specifieke gevallen kunnen we ook wettelijk verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen voor veiligheid, volksgezondheid of andere belangrijke redenen (zoals informatie over het tijdstip en de datum van uw bezoek om te voldoen aan verplichte maatregelen ter bescherming tegen de Covid-19 pandemie). Wij verwerken de betreffende gegevens op basis van art. 6 (1) (c) AVG in verband met onze relevante wettelijke verplichtingen.

Om de veiligheid en beveiliging van onze gebouwen, activa, personeel en bezoekers verder te waarborgen, kunnen we in bepaalde delen van ons bedrijfspand een videobewakingssysteem gebruiken. Als u ons pand bezoekt, kunnen deze camera’s uw beeld vastleggen. We verwerken gegevens met behulp van videobewaking op basis van ons legitieme belang om onze bedrijfsruimten, eigendommen en informatie, evenals personeel en bezoekers te beschermen tegen bedreigingen (Art. 6 (1) (f) GDPR). Videobewakingsopnamen worden niet in het reguliere verloop beoordeeld, maar alleen in uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij verdenking op strafbare feiten. De beelden worden maximaal 72 uur bewaard. Daarna worden alle afbeeldingen verwijderd, tenzij afbeeldingen moeten worden opgeslagen voor verder onderzoek of als bewijs van een beveiligingsincident.

 

6. Uitnodiging voor en deelname aan evenementen

We kunnen u uitnodigen voor onze evenementen. Voor dit doel kunnen wij uw naam, contactgegevens en relevante informatie over uw relatie met ons verwerken (bijv. zakenpartner, perscontact enz.). De wettelijke basis voor deze verwerking is ofwel uw toestemming om respectieve uitnodigingen te ontvangen (Art. 6 (1) (a) AVG) of onze legitieme belangen om onze relatie met u te onderhouden en te bevorderen (Art. 6 (1) (f) AVG).

Tijdens onze evenementen kunnen we foto’s maken en, als onderdeel hiervan, mogelijk uw afbeelding vastleggen. De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is art. 6 (1) (f) AVG omdat we een legitiem belang hebben bij het intern documenteren van onze evenementen. Als we van plan zijn afbeeldingen te gebruiken waarop u duidelijk herkenbaar bent voor marketing- en persgerelateerde doeleinden, zullen we dit alleen doen met uw toestemming (art. 6 (1) (a) AVG).

Sommige van onze evenementen kunnen digitaal worden gehouden, bijvoorbeeld als webcasts, videovergaderingen, enz. In dit geval kunnen we aanvullende persoonsgegevens verwerken, zoals uw IP-adres en technische informatie (bijvoorbeeld browserversie) om u een veilige en gebruiksvriendelijke toegang tot het digitale evenement. De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is art. 6 (1) (b) AVG en art. 6 (1) (f) AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om digitale evenementen goed te laten verlopen. Als u deelneemt aan een digitaal evenement en wij dit willen opnemen (bijv. video, audio), zullen wij dit alleen doen met uw toestemming (Art. 6 (1) (a) AVG).

Als u optreedt als spreker of een actieve rol speelt in een van onze (digitale) evenementen, neem dan kennis van aanvullende informatie over gegevensverwerking als onderdeel van uw contractuele verbintenis in Sectie 3 hierboven.

 

7. Persberichten en vragen van de media

We sturen persberichten en updates met informatie over ontwikkelingsprojecten, bedrijfsupdates en andere initiatieven naar journalisten en persvertegenwoordigers die we hebben ontmoet (u heeft ons bijvoorbeeld uw visitekaartje gegeven tijdens een evenement). Als u zo’n persvertegenwoordiger bent, verwerken wij uw contactgegevens om u van dergelijke updates te voorzien op basis van ons gerechtvaardigd belang om ons publieke imago te beheren (Art. 6 (1) (f) AVG).

U kunt ook contact met ons opnemen om deze updates te ontvangen door ons uw contactgegevens (naam, e-mailadres, naam van uw bedrijf/instelling/werkgever) per e-mail te sturen naar [email protected]. We zullen u dan toevoegen aan de respectieve mailinglijst voor relevante onderwerpen of locaties. De wettelijke basis voor deze verwerkingsactiviteit is art. 6 (1) (b) AVG (verstrekking van updates op basis van uw verzoek).

U kunt zich op elk moment afmelden voor het ontvangen van persberichten door ons een e-mail te sturen naar het hierboven vermelde contactadres.

 

8. Het houden van algemene vergaderingen

Als u aandeelhouder of gevolmachtigde van een aandeelhouder van Aroundtown SA bent, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met het bijeenroepen en houden van aandeelhoudersvergaderingen door Aroundtown SA. Deze persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van u worden ontvangen of door derden (zoals depotbanken) aan ons worden verstrekt.

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken met het oog op het houden van de Jaarlijkse Algemene Vergadering en/of een Buitengewone Algemene Vergadering en/of een Gewone Algemene Vergadering (“Algemene Vergadering(en)”). Om u in staat te stellen deel te nemen aan en te stemmen op de Algemene Vergaderingen, kunnen wij het aantal aandelen dat u bezit op de relevante registratiedatum verwerken volgens de registratiedatumbevestiging die is afgegeven door uw depot houdende bank die uw aandelen bewaart. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens over uw aanwezigheid op de Algemene Vergadering(en) verwerken. Hieronder vallen bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, of u de Algemene Vergadering(en) in persoon bijwoont of u laat vertegenwoordigen door een gevolmachtigde en, indien van toepassing, de steminstructies die u aan uw gevolmachtigde. Ook als u de Algemene Vergadering(en) niet bijwoont, kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt. bv. indien u verzoekt om punten toe te voegen aan de agenda van de Algemene Vergadering(en) en/of ontwerpresoluties in te dienen voor punten die op de agenda van de Algemene Vergadering(en) staan of komen te staan en/of u vragen stuurt aan de vennootschap over punten op de agenda van de Algemene Vergadering(en) voorafgaand aan die vergadering(en). De wettelijke basis voor deze verwerking is art. 6 (1) (c) AVG in verband met de regelgeving betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders op algemene vergaderingen van beursgenoteerde ondernemingen. Als we besluiten om een virtuele Algemene Vergadering te houden of als we verplicht zijn om een virtuele Algemene Vergadering te houden, kunnen we daarnaast uw naam, e-mailadres en IP-adres verwerken via web conferentie tools op basis van ons legitieme belang om dergelijke virtuele vergaderingen soepel te laten verlopen en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving (Art. 6 (1) (f) AVG).

Daarnaast worden voornoemde persoonsgegevens en uw stembeslissingen verwerkt om het aanwezigheidspercentage en de stemuitslagen van onze Algemene Vergadering(en) te publiceren. De wettelijke basis voor deze verwerking is art. 6 (1) (c) AVG in verband met de Wet op de Aandeelhoudersrechten.

 

9. Klokkenluidersregeling van de Aroundtown-bedrijvengroep

De Aroundtown-bedrijvengroep heeft een klokkenluidersregeling geïmplementeerd waarmee werknemers, zakelijke partners en dienstverleners via verschillende meldingskanalen relevante schendingen van de naleving kunnen melden, inclusief de mogelijkheid om deze meldingen anoniem te doen, als u dat wenst. U kunt informatie vinden over de verschillende meldingskanalen op onze website. Wij bieden rapportage via post, e-mail, telefoon, persoonlijke gesprekken en een digitaal rapportagesysteem.

U heeft hier toegang tot het bovengenoemde digitale rapportagesysteem:

https://www.bkms-system.com/bkwebanon/report/clientInfo?cin=6UhYaE&c=- 1&language=eng

Onder deze hyperlink vindt u ook meer uitgebreide informatie over de werking van dit systeem, beveiligingsmaatregelen en gegevensbescherming in verband met het digitale meldsysteem.

We kunnen persoonsgegevens uit meldingen van het klokkenluiderssysteem en alle vervolgcommunicatie met betrekking tot het gemelde incident verwerken, inclusief over potentiële getuigen en eventuele beklaagden, als onderdeel van ons onderzoek en mogelijke vervolgmaatregelen (bijv. disciplinaire maatregelen).

Als een potentiële klokkenluider contact opneemt via post, telefoon, e-mail of persoonlijke ontmoeting, kan hij vrijwillig informatie verstrekken over zijn contactgegevens (zoals adres, telefoon, e-mail) voor vervolgcommunicatie die zijn identiteit zou kunnen onthullen. De geselecteerde personen die de communicatie en onderzoeken afhandelen, krijgen regelmatig training over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid. Als onderdeel van het onderzoek en, afhankelijk van welke Aroundtown-groepsentiteit door het incident is getroffen, kunnen bepaalde gegevens worden verwerkt door de betrokken Aroundtown-groepsentiteit.

Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen (art. 6 (1) f AVG) om meldingskanalen te hebben die ons in staat stellen meldingen over mogelijke strafbare feiten, ernstige nalevingsovertredingen en andere gevallen van misbruik te ontvangen en te onderzoeken gedurende de hele Bedrijvengroep Aroundtown. Bovendien kunnen sommige entiteiten van de Aroundtown-groep onderworpen zijn, of in de toekomst, onderworpen zijn aan wettelijke verplichtingen om een respectief klokkenluiderssysteem in te voeren. Als dit het geval is of zal zijn, is de wettelijke basis voor gegevensverwerking art. 6 (1) c AVG in verband met de relevante wettelijke verplichtingen onder de toepasselijke nationale wetgeving.

 

10. Gegevensverwerking voor IT- en IT-beveiligingsdoeleinden

Voor de verwerking van persoonsgegevens onderhouden en gebruiken wij IT-systemen (zoals e-mailsystemen). Bovendien zijn we verplicht om de persoonlijke gegevens die we van u, onze zaken- en contractpartners en onze werknemers bewaren, te beschermen. We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om het gebruik en beheer van onze IT-systemen die voor u toegankelijk zijn (zoals e-mailsystemen of websites) te vergemakkelijken. Voor deze IT-systemen hebben we onze IT-beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd en voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan onze verplichtingen opgelegd door de AVG en andere IT- en gegevensbeveiligingswetten. Voor de bovengenoemde doeleinden kunnen we informatie verwerken die door dergelijke toegang wordt gegenereerd, zoals namen, e-mailadressen en wachtwoorden, gebruikersnamen, aard en inhoud van e-mails (inclusief datum en tijd), IP-adressen, apparaat informatie, netwerklocatie. De omvang van de gegevensverwerking is afhankelijk van het betreffende IT-systeem en de bijbehorende IT-beveiligingsmaatregelen.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om onze IT-systemen te onderhouden en toegang te verlenen en om daarbij een goede IT-beveiligingsstandaard te waarborgen. De wettelijke basis voor gegevensverwerking is art. 6 (1) (f) AVG, evenals art. 6 (1) (c) AVG in combinatie met art. 32 lid 1 AVG. We hebben een legitiem belang bij het gebruiken, onderhouden en beschermen van onze IT-systemen tegen cyberdreigingen en andere beveiligingsincidenten die ons bedrijf of uw gegevens kunnen schaden.

We kunnen dienstverleners inschakelen om respectieve IT-beveiligingsmaatregelen te bieden. De gegevensoverdracht aan deze dienstverleners is gerechtvaardigd op grond van art. 28 AVG in verband met de verwerkersovereenkomst.

 

11. Overige gegevensverwerkingsdoeleinden

In specifieke gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waarmee we worden geconfronteerd (bijvoorbeeld met betrekking tot het bewaren van gegevens op grond van handels- of belastingwetgeving). De wettelijke basis voor dergelijke gegevensverwerking is art. 6 (1) c AVG in verband met de relevante wettelijke bepalingen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken als wij ons bedrijf, een deel daarvan of verkopen andere activa, of als we een ander bedrijf, een deel ervan of andere activa kopen.

De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is ons legitieme belang (art. 6 (1) f AVG) om de ontwikkeling van ons bedrijf door middel van fusies en overnames te bevorderen.

We kunnen een wettelijke verplichting hebben om deel te nemen aan onderzoeken en procedures van de overheid en de overheid. De wettelijke basis voor een dergelijke verwerking is art. 6 (1) c AVG in verband met de betreffende bepaling waarin onze wettelijke verplichtingen zijn vastgelegd.

We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken om onze rechten en veiligheid, onze contract- en zakenpartners en anderen te beschermen, onder meer door het indienen van of deelnemen aan gerechtelijke procedures.

De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is ofwel een respectieve wettelijke verplichting hiertoe (Art. 6 (1) c AVG) in verband met de relevante wettelijke bepalingen) of ons rechtmatig belang of van de betrokkenen om rechtsvorderingen in te stellen (Art. 6 (1) f AVG).

 

12. Openbaarmaking van uw gegevens aan externe ontvangers

Voor sommige van de bovengenoemde doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens aan andere partijen verstrekken. Naast de ontvangers die al in dit privacybeleid worden genoemd, deze categorieën ontvangers omvatten gegevensverwerkers die namens ons optreden en gebonden zijn aan onze instructies, zoals:

• Communicatiedienstverleners, bijv. mailrelay- en faxproviders, providers van videoconferentietools
  • Aanbieders van nieuwsbrieven en contactformulieren
  • Aanbieders van oplossingen voor vastgoedadvertenties
  • Aanbieders van oplossingen voor sollicitatiebeheer
  • Aanbieders van elektronische handtekeningtools
  • Aanbieders van videobewaking
  • Aanbieders van IT en IT-beveiliging
  • Aanbieders van software (waaronder software as a service oplossingen)
  • Accounting- en factureringsproviders
  • Groepsinterne leveranciers van “gedeelde diensten” (zoals HR of Legal)
  • Andere dienstverleners (bijv. evenementenbureaus)

De wettelijke basis voor de respectieve gegevensoverdrachten is art. 28 AVG in verband met de respectieve gegevensverwerkingsovereenkomst die met de ontvanger is gesloten. Door middel van deze overeenkomsten hebben we deze ontvangers contractueel verplicht om uw persoonlijke gegevens alleen namens ons en in overeenstemming met onze instructies te verwerken.

We zullen uw persoonsgegevens ook doorgeven aan andere derden voor sommige van de doeleinden en volgens de rechtsgrondslagen die hierboven in dit privacybeleid worden vermeld, met name:

• Eigenaren van onroerend goed
  • Advocaten en belastingadviseurs, notarissen, rechtbanken, overheidsinstanties en agentschappen
  • Banken en verzekeringen
  • Kredietinformatiebureaus

Voor zover dit noodzakelijk is voor interne administratieve en operationele doeleinden, kunnen we uw persoonsgegevens ook doorgeven aan andere entiteiten in de Aroundtown-bedrijvengroep op basis van ons legitieme belang in dit verband (Art. 6 (1) (f) AVG).

 

13. Doorgifte van gegevens aan derde landen

Bij het delen van uw persoonsgegevens met externe ontvangers (zie Sectie 12 hierboven), kunnen sommige van uw persoonsgegevens worden overgedragen naar andere landen, inclusief derde landen buiten de EU/ EER waar dergelijke wetten mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming bieden voor uw persoonsgegevens zoals de AVG dat doet. Houd er rekening mee dat gegevens die in het buitenland worden verwerkt, onderworpen kunnen zijn aan buitenlandse wetten en toegankelijk zijn voor buitenlandse regeringen, rechtbanken, wetshandhavingsinstanties en regelgevende instanties. Echter, wij zullen ons inspannen om de vereiste maatregelen te nemen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te handhaven wanneer uw persoonsgegevens worden gedeeld met ontvangers die in dergelijke landen zijn gevestigd.

In het geval van een doorgifte naar een land buiten de EER, wordt deze doorgifte ofwel geborgd door een zogenaamd adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie waarin wordt verklaard dat dat land een adequaat niveau van gegevensbescherming biedt, ofwel, als een dergelijk adequaatheidsbesluit niet bestaan, de sluiting van EU -standaardcontractbepalingen (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) en eventueel aanvullende maatregelen.

 

14. Beveiliging

We hebben redelijke, geavanceerde beveiligingsmaatregelen getroffen om te beschermen tegen verlies, misbruik en wijziging van persoonlijke gegevens die onder onze controle staan. Hoewel we niet kunnen garanderen of garanderen dat verlies, misbruik of wijziging van informatie nooit zal plaatsvinden, zullen we alle redelijke inspanningen leveren om dit te voorkomen.

 

15. Bewaartermijn gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt en verwijderen ze daarna, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten op grond van de belastingwetgeving).

 

16. Gegevensbeschermingsrechten

U hebt de volgende gegevensbeschermingsrechten, afhankelijk van de omstandigheden van het specifieke geval, die u kunt uitoefenen door contact met ons op te nemen zoals uiteengezet in artikel 17 hieronder:

 

16.1 Informatie

U hebt het recht om informatie te vragen of uw persoonsgegevens worden bewaard en om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens en/of kopieën van dergelijke gegevens, met inbegrip van verwerkingsdoeleinden, de verwerkte gegevenscategorieën, de ontvangers ervan en mogelijke bewaartermijnen voor gegevens.

 

16.2 Rectificatie, beperking van verwerking, verwijdering

U hebt het recht om rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen, bijvoorbeeld indien (i) deze onvolledig of onjuist zijn, (ii) deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of, (iii) de toestemming waarop de verwerking was gebaseerd, is ingetrokken.

 

16.3 Weigering of intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

U hebt het recht om te weigeren om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde te verstrekken en – zonder gevolgen voor gegevensverwerkingsactiviteiten die hebben plaatsgevonden vóór een dergelijke intrekking – in te trekken.

 

16.4 Geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering

U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of u van vergelijkbare betekenis treft.

 

16.5 Recht op dataportabiliteit

U hebt het recht om de gegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en u hebt het recht om deze gegevens ongehinderd door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. U hebt ook het recht om deze gegevens rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te sturen, indien dit technisch mogelijk is.

 

16.6 Recht van bezwaar

U hebt te allen tijde het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van officiële autoriteit die aan ons is verleend (Art. 6 (1) (e) AVG) of waar we uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van onze legitieme belangen (Art. 6 (1) (f) AVG). In het geval dat wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing doeleinden, heeft u ook het recht om te allen tijde bezwaar te maken.

 

16.7 Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht om gerechtelijke stappen te ondernemen tegen elke mogelijke inbreuk op uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, alsook om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

 

Contactpersoon

Voor vragen, suggesties en opmerkingen over het onderwerp gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze privacy officer via [email protected] betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als u een investeerder bent, neem dan contact op met [email protected] voor beleggersgerelateerde vragen, onder meer over gegevensverwerking. Neem contact op met dit e-mailadres om verwijderd te worden van mailinglijsten voor investeerders of nieuwsbrieven waarop u mogelijk bent geabonneerd.

 

Diversen

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Kijk regelmatig op deze website voor updates.